Pernikahan adalah momen sakral yang diimpikan oleh banyak orang. Lebih dari sekadar janji suci, pernikahan juga dirayakan dengan pesta yang meriah. Dalam merencanakan pesta pernikahan, dua aspek penting yang perlu diperhatikan adalah jumlah tamu undangan dan tata ruang acara. Keduanya saling berkaitan erat dan memengaruhi kenyamanan serta kelancaran acara.

Memahami korelasi antara jumlah tamu dan tata ruang adalah kunci utama. Arif Reza, seorang ahli dari Marriott International Indonesia, menekankan bahwa konsep pesta dan jumlah undangan akan sangat berpengaruh pada desain tata ruang dan kenyamanan para tamu. Pemilihan venue yang tepat juga menjadi fondasi awal dalam perencanaan ini.

Berikut adalah panduan praktis untuk menyeimbangkan jumlah tamu undangan dan tata ruang pesta pernikahan Anda:

• Pilih Venue dengan Bijak: Jenis venue yang Anda pilih akan sangat memengaruhi bagaimana tamu Anda bergerak dan berinteraksi. Pertimbangkan apakah Anda menginginkan pesta di dalam ruangan (indoor), di luar ruangan (outdoor), atau kombinasi keduanya (semi-outdoor). Setiap tipe venue memiliki karakteristik yang berbeda dan memerlukan perencanaan tata ruang yang sesuai. Venue indoor menawarkan perlindungan dari cuaca, sementara venue outdoor memberikan suasana yang lebih segar dan terbuka. Venue semi-outdoor menggabungkan keunggulan keduanya.

• Estimasi Jumlah Tamu Sejak Awal: Sebelum melangkah lebih jauh, tetapkan perkiraan jumlah tamu yang akan diundang. Jumlah ini akan menjadi acuan bagi tim penyelenggara acara dan vendor dalam menyesuaikan kapasitas tempat dan kebutuhan logistik lainnya, seperti jumlah kursi, meja, makanan, dan minuman. Semakin akurat perkiraan Anda, semakin efisien pula perencanaan pesta pernikahan Anda.

• Tentukan Konsep Tempat Duduk: Pilihan antara round table (meja bundar) atau standing party (pesta berdiri) akan memengaruhi kapasitas venue. Standing party umumnya dapat menampung lebih banyak tamu karena tidak memerlukan banyak area duduk. Namun, jika Anda menginginkan suasana yang lebih formal dan intim, round table bisa menjadi pilihan yang tepat. Jika Anda memilih round table, tentukan berapa banyak tamu yang akan duduk di setiap meja.

• Prioritaskan Keinginan dan Anggaran: Hari pernikahan adalah hari istimewa Anda. Keputusan akhir tentang jumlah tamu dan tata ruang harus sesuai dengan preferensi pribadi dan anggaran yang tersedia. Tidak ada rumus pasti dalam menghitungnya, namun perencanaan yang matang sangat penting. Pertimbangkan dengan cermat apa yang paling penting bagi Anda dan pasangan, serta alokasikan anggaran secara bijak untuk mewujudkan pesta pernikahan impian Anda.

Ingatlah, tidak ada aturan baku dalam merencanakan pernikahan. Fleksibilitas dan komunikasi yang baik dengan pasangan, keluarga, dan vendor akan membantu Anda menciptakan pesta pernikahan yang tak terlupakan.Yang terpenting, nikmati setiap momen dalam proses perencanaan ini dan jadikan hari pernikahan Anda sebagai kenangan indah yang akan Anda kenang selamanya.