Aparatur Sipil Negara (ASN) kini diwajibkan untuk mengaktifkan Multi Factor Authentication (MFA) guna mengakses berbagai layanan digital kepegawaian. Meskipun sempat beredar informasi mengenai batas waktu aktivasi, Kementerian Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi (PANRB) menegaskan bahwa tidak ada tenggat khusus untuk proses ini. Namun, penggunaan One Time Password (OTP) akan menjadi kewajiban bagi seluruh ASN dalam proses login ke platform digital kepegawaian.

Berikut adalah langkah-langkah untuk mengaktifkan MFA:

1. Unduh aplikasi Google Authenticator melalui Google Play Store (untuk pengguna Android) atau App Store (untuk pengguna iOS).
2. Akses situs resmi ASN Digital melalui browser di perangkat komputer atau laptop dengan mengunjungi alamat asndigital.bkn.go.id.
3. Klik logo BKN dan pilih menu "Login".
4. Masukkan username dan password akun MyASN, biarkan kolom OTP kosong.
5. Klik notifikasi "Aktifkan MFA (OTP)" yang muncul di layar.
6. Anda akan diarahkan ke laman SIASN, di mana Anda perlu memasukkan kembali username dan password akun SSO ASN.
7. Pada laman aktivasi MFA, akan muncul QR code yang perlu dipindai menggunakan aplikasi Google Authenticator.
8. Buka aplikasi Google Authenticator, klik ikon tambah (+), lalu pindai QR code tersebut.
9. Setelah berhasil dipindai, aplikasi akan menampilkan kode OTP yang perlu dimasukkan ke kolom "One-time code" di laman aktivasi.
10. Isi nama perangkat pada kolom "Device name" dan klik tombol "Submit".

Dengan menyelesaikan langkah-langkah di atas, MFA akan aktif dan ASN dapat mengakses berbagai layanan digital seperti MyASN, SIASN, dan e-Kinerja dengan lebih aman. Proses ini dirancang untuk meningkatkan keamanan data dan mencegah akses tidak sah ke sistem kepegawaian.