Badan Kepegawaian Negara (BKN) terus berupaya meningkatkan keamanan data dan informasi Aparatur Sipil Negara (ASN) melalui implementasi sistem Multi Factor Authentication (MFA) pada platform ASN Digital (asndigital.bkn.go.id). Langkah ini diambil untuk melindungi akun PNS dan PPPK dari akses tidak sah dan potensi penyalahgunaan data.

ASN Digital merupakan platform terintegrasi yang menyatukan berbagai layanan kepegawaian seperti SIASN, Helpdesk BKN, MOLA, MyASN, Simpegnas, dan e-Kinerja. Dengan adanya integrasi ini, ASN dapat mengakses berbagai layanan tersebut secara lebih efisien dan terpusat. Namun, kemudahan ini juga membawa risiko keamanan yang perlu diantisipasi. MFA menjadi solusi untuk memperkuat lapisan keamanan dengan menambahkan verifikasi identitas selain username dan password.

Mengapa MFA Penting?

MFA memberikan perlindungan ekstra terhadap akun ASN Digital. Jika username dan password berhasil diketahui pihak yang tidak bertanggung jawab, mereka tetap tidak dapat mengakses akun tanpa kode verifikasi yang dihasilkan oleh aplikasi authenticator. Hal ini secara signifikan mengurangi risiko phishing, peretasan, dan kebocoran data.

Cara Mengaktifkan MFA di ASN Digital

Proses aktivasi MFA di ASN Digital cukup sederhana dan dapat dilakukan dengan mengikuti langkah-langkah berikut:

1. Unduh dan Instal Google Authenticator: Aplikasi ini tersedia gratis di Google Play Store (Android) dan App Store (iOS).
2. Akses ASN Digital: Buka website asndigital.bkn.go.id melalui browser di komputer atau laptop.
3. Login ke Akun MyASN: Klik logo BKN, pilih menu “Login”, dan masukkan username dan password yang biasa digunakan untuk mengakses MyASN. Abaikan kolom OTP pada tahap ini.
4. Aktifkan MFA: Klik pop-up “Aktifkan MFA (OTP)”. Anda akan dialihkan ke laman SIASN.
5. Login ke SIASN: Masuk menggunakan username dan password akun SSO ASN Anda.
6. Pindai Kode QR: Laman aktivasi MFA akan menampilkan kode QR. Buka aplikasi Google Authenticator di smartphone, klik ikon tambah (+), dan arahkan kamera untuk memindai kode QR tersebut.
7. Masukkan Kode OTP: Google Authenticator akan menghasilkan kode OTP (One-Time Password) untuk layanan “public-siasn”. Masukkan kode ini pada kolom “One-time code” di laman aktivasi MFA. Isi kolom “Device name” dengan nama perangkat yang Anda gunakan (opsional).
8. Selesaikan Aktivasi: Klik “Submit” untuk mengaktifkan MFA. Anda akan otomatis login ke akun ASN Digital.

Penggunaan MFA Setelah Aktivasi

Setelah MFA aktif, setiap kali Anda login ke ASN Digital, Anda akan diminta untuk memasukkan kode verifikasi yang dihasilkan oleh Google Authenticator. Kode ini bersifat unik dan hanya berlaku selama beberapa detik, sehingga meningkatkan keamanan secara signifikan.

Dengan mengaktifkan MFA, seluruh ASN turut berpartisipasi dalam menjaga keamanan data negara dan mencegah potensi penyalahgunaan informasi. BKN mengimbau seluruh PNS dan PPPK untuk segera mengaktifkan MFA demi keamanan bersama.