Pewarisan kendaraan bermotor seringkali menghadirkan tantangan tersendiri, terutama dalam hal administrasi. Salah satu aspek krusial yang perlu diperhatikan adalah proses balik nama kendaraan, dari pemilik yang telah meninggal dunia kepada ahli waris. Balik nama bukan sekadar formalitas, melainkan langkah penting untuk memastikan legalitas kepemilikan dan kelancaran pengurusan administrasi kendaraan di masa mendatang.

Proses balik nama kendaraan warisan memiliki kemiripan dengan proses balik nama pada umumnya, namun dengan tambahan persyaratan dokumen terkait status pewarisan. Berikut adalah panduan lengkap yang perlu Anda ikuti:

Persiapan Dokumen yang Diperlukan

Langkah awal yang tak boleh terlewatkan adalah mempersiapkan dokumen-dokumen penting. Kelengkapan dokumen akan mempercepat dan mempermudah proses balik nama. Berikut daftar dokumen yang wajib disiapkan:

• STNK (Surat Tanda Nomor Kendaraan): Asli dan fotokopi STNK yang masih berlaku.
• BPKB (Buku Pemilik Kendaraan Bermotor): Asli dan fotokopi BPKB sebagai bukti kepemilikan yang sah.
• Surat Keterangan Kematian: Dokumen resmi yang membuktikan pemilik kendaraan telah meninggal dunia.
• KTP (Kartu Tanda Penduduk) Ahli Waris: Identitas diri ahli waris yang akan menjadi pemilik kendaraan yang baru.
• Surat Persetujuan Ahli Waris: Surat yang menyatakan persetujuan dari seluruh ahli waris terkait pengalihan kepemilikan kendaraan. Surat ini dapat dibuat secara tertulis dengan materai atau melalui notaris.
• Surat Hibah/Akta Hibah (Jika Ada): Jika kendaraan akan dihibahkan kepada salah satu ahli waris, siapkan surat hibah atau akta hibah.

Proses Cek Fisik Kendaraan di Samsat

Setelah semua dokumen lengkap, langkah berikutnya adalah melakukan cek fisik kendaraan di kantor Samsat (Sistem Administrasi Manunggal Satu Atap) sesuai dengan domisili kendaraan. Proses ini bertujuan untuk memverifikasi kesesuaian antara nomor rangka dan nomor mesin kendaraan dengan data yang tertera pada dokumen.

Pengajuan Balik Nama di Samsat

Setelah proses cek fisik selesai dan dinyatakan sesuai, Anda dapat melanjutkan proses balik nama kendaraan di loket yang telah ditentukan. Petugas Samsat akan memandu Anda melalui tahapan-tahapan yang diperlukan, termasuk pengisian formulir dan pembayaran biaya administrasi.

Biaya Balik Nama Kendaraan Warisan

Biaya balik nama kendaraan warisan terdiri dari beberapa komponen, termasuk biaya administrasi, biaya penerbitan STNK baru, dan biaya penerbitan BPKB baru. Selain itu, terdapat Bea Balik Nama Kendaraan Bermotor (BBNKB). Besaran BBNKB bervariasi tergantung pada status kendaraan. Untuk kendaraan yang baru pertama kali dikenakan BBNKB, tarifnya adalah 10% dari Nilai Jual Kendaraan Bermotor (NJKB). Sementara untuk kendaraan yang sudah pernah dikenakan BBNKB, tarifnya adalah 1% dari NJKB.

Pentingnya Balik Nama Kendaraan

Melakukan balik nama kendaraan bukan hanya sekadar memenuhi kewajiban administratif, tetapi juga memberikan kepastian hukum dan kemudahan di kemudian hari. Dengan balik nama, ahli waris terhindar dari potensi masalah hukum yang mungkin timbul terkait kepemilikan kendaraan. Selain itu, balik nama juga memudahkan proses pembayaran pajak kendaraan tahunan dan pengurusan klaim asuransi (jika ada).

Dengan mengikuti panduan ini, diharapkan proses balik nama kendaraan warisan dapat berjalan lancar dan tanpa hambatan. Pastikan untuk selalu mempersiapkan dokumen dengan lengkap dan mengikuti prosedur yang berlaku di Samsat.